Referatsleitung (w/m/d) für den Inneren Dienst

Das Bundes­amt für Bau­wesen und Raum­ordnung (BBR) führt Bau­auf­gaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Aus­land aus sowie Kultur­bauten, Forschungs- und Labor­gebäude für Bundes­ein­richtungen. Es betreut heraus­ragende und komplexe Bau­projekte im Spannungs­feld von ge­stalterischen und technischen An­sprüchen, mit hohen An­forderungen an Bau­kultur und Wirt­schaft­lich­keit.

Das BBR sucht für die Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächst­möglichen Zeitpunkt, auf Dauer, eine:

Referatsleitung (w/m/d)

für den Inneren Dienst

Für das Referat „Innerer Dienst / Druckerei“, welches in der Zentral­abteilung verortet ist, suchen wir eine fachlich versierte und kommunikations­starke Führungs­persönlichkeit, die mit Engagement und Souveränität Themen, wie beispiels­weise Aufbau einer Scan­stelle, Nach­haltige Beschaffung und Mobilität, voranbringt und als kompetente Ansprech­person fungiert.

Nähere Informationen zur Abteilung erhalten Sie unter: Zentrale Dienste – BBR

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben umfassen hierbei:

• fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Referats „Innerer Dienst / Druckerei“ (Z 4) mit bis zu 45 Mitarbeitenden in Bonn, Berlin und Cottbus

• Planung, Steuerung, Koordinierung und Kontrolle der Aufgaben­erledigung im Referat

• Weiterentwicklung der Zentralen Beschaffung hin zu einer nachhaltigen, umwelt- und klima­freundlichen öffentlichen Beschaffung, inkl. Material­verwaltung und Inventarisierung

• Konzeption und Aufbau einer Scanstelle unter Ein­beziehung der Anforderungen der E‑Akte und Digitalisierungsstrategie des BBR

• Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen und Anleitungen für den digitalen Posteingang / Post­ausgang sowie für die Registratur

• Erarbeitung von Konzepten, u.a. in den Bereichen (Elektro-)Mobilität, Fahr­dienst, Druckerei

• Leitung und Mitarbeit in Gremien und Arbeitskreisen

• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden, Führungs­kräften, Abteilungen, der Gleich­stellungs­beauftragten und den Interessen­vertretungen

Anforderungen

Vorausgesetzt wird

• ein abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium (Uni-Diplom bzw. Master), vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltungs- bzw. Wirt­schafts­wissen­schaften, oder ein abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium der Rechts­wissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staats­examen)

Wünschenswert sind

• Verständnis für juristische und wirtschaftliche Zusammen­hänge und Frage­stellungen im Zu­sammen­hang mit den genannten Referats­aufgaben,

• Kenntnisse im Vertrags- und Verga­berecht,

• ausgeprägte Personalführungs­kompetenzen (souveränes, selbst­reflektiertes Handeln, koopera­tives Verhalten, team­orientiertes Handeln, kompetenter Umgang mit Konflikten, Kritik­fähig­keit),

• Eigeninitiative, Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken,

• Aufgeschlossenheit für die Belange der Verein­barkeit von Beruf und Familie / Pflege,

• uneingeschränkte Bereitschaft, die notwendige dienstliche Präsenz an allen Stand­orten des BBR sicher­zustellen,

• Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden,

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung,

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Beschaffung und in den Themen der Nach­haltigkeit.

Bewertung

Der Dienstposten ist mit Entgelt­gruppe 15 TVöD Bund / A 15 BBesO A bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt in Entgelt­gruppe 15 TVöD Bund, soweit die persön­lichen Anforderungen erfüllt sind.

Der Dienstposten bietet Beamtinnen / Beamten bei Vorliegen der persönlichen und haushalts­mäßigen Voraus­setzungen Aufstiegs­möglichkeiten bis zur Besoldungs­gruppe A 15 BBesO A.

Bei der Auswahl einer / eines Tarif­beschäftigten erfolgt die Ein­stellung auf Dauer zunächst in Entgelt­gruppe 13 TVöD Bund. Für die Dauer von einem Jahr wird die Führungs­position auf Probe über­tragen. In dieser Zeit wird eine persönliche Zulage nach Entgelt­gruppe 15 TVöD Bund gemäß § 14 TVöD gewährt. Die end­gültige Ein­gruppierung in Entgelt­gruppe 15 TVöD Bund erfolgt nach erfolg­reich absolvierter Probezeit.

Bei Beamtinnen / Beamten richtet sich die Dauer der Erprobungs­zeit nach § 34 Bundes­lauf­bahn­verordnung (BLV).

Unser Angebot

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunfts­sicherer und familien­freundlicher Arbeit­geber mit allen Vor­zügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wieder­holt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Auf­gaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an.

• flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispiels­weise Gleitzeit von 6 Uhr bis 20 Uhr, individuelle Teilzeit­verein­barungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können.

• persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundes­akademie für öffentliche Verwaltung.

• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraus­setzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamten­verhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamten­verhältnisses ist ebenfalls möglich.

• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahres­sonderzahlung für Tarif­beschäftigte sowie ver­mögens­wirksame Leistungen.

• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.

• eine gute Verkehrsanbindung sowie ein ver­günstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personen­nahverkehr.

• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungs­geld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetz­lichen Bestimmungen.

• ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriere­seite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung gewährleistet die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern und fördert die Viel­falt unter den Mit­arbeitenden. Wir sind bestrebt, den Frauen­anteil zu erhöhen und Unterrepräsentanz in Führungs­funktionen zu beseitigen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeit­kräften geeignet. Eine Besetzung in Doppel­spitze ist nicht möglich. Gehen ent­sprechende Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzei­twünschen im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten entsprochen werden kann.

Nach einem erfolgreichen Auswahl­verfahren ist ggf. eine Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrations­hintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen / Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungs­verfahren

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.04.2024 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungs­system des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Aus­schreibung durch eine andere Website als http://www.interamt.de aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1110045

Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button „Online bewerben“ rechts neben dem Aus­schreibungs­text. Interamt ist barriere­frei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontakt­daten genannte Person.

Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidaten­profil ein (Motivations­schreiben, Lebens­lauf, sämtliche Abschluss­zeugnisse sowie Arbeits­zeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikations­nachweise, insbesondere für die Ausübung der aus­geschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen, sowie ggf. einen Nachweis über die Schwer­behinderung oder Gleichstellung).

Für die Berücksichtigung im Auswahl­verfahren ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits­zeugnis beizufügen. Soweit ent­sprechende dienstliche Beurteilungen / Zeugnisse nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass ggf. nach der Dienst­vereinbarung Beurteilung eine Anlass­beurteilung angefordert wird.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständnis­erklärung zur Personal­akteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personal­akten führenden Stelle – zu erteilen.

Das Auswahlverfahren wird für die 20. Kalenderwoche geplant.

Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwort­problemen steht Ihnen die kosten­freie Rufnummer 0800 330-2204 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Tertinegg (Tel.-Nr. 030 18 401-8000).

Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungs­verfahren ist Frau Kaya (Tel.-Nr. 0228 99 401-8191).

www.bbr.bund.de