Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz

Das Bayerische Staatsministerium der Justiz sucht ab sofort eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung für Haushalt, Bau, Organisation und Geschäftsstatistik in München.

Aufgaben:

• Sämtliche Sekretariatsaufgaben (Schreib- und Vorzimmerdienst für den Abteilungsleiter und Schreibdienst für sämtliche Sachbearbeiter/innen der Abteilung)

• Sachbearbeitende Tätigkeiten der Abteilung, insbesondere:

• • Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen

  • Betreuung des Notfalltelefonverzeichnisses

  • Organisation von Dienstreisen (Hotel, Flug / Bahn)

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwalts­fachangestellten (m/w/d) oder Notarfach­angestellten (m/w/d) oder Justizfach­angestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Lernbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

• Selbstständige, serviceorientierte und gründliche Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick

• Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten, auch am Telefon und per E‑Mail

• Souveräner Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber neuen IT‑Anwendungen und Technologien

Wir bieten:

Das Bayerische Staatsministerium der Justiz bietet Ihnen eine anspruchs­volle, abwechslungs­reiche und angesehene Tätig­keit mit spannenden Einblicken in einem engagierten und kollegialen Team im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern mit allen entsprechenden Leistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), z.B.:

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung (TV-L_Anlage_B.pdf [tdl-online.de]) zuzüglich einer Zulage

• Außerdem Zulage für die Tätigkeit an obersten Bundes- und Landesbehörden (sogenannte Ministerialzulage)

• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche)

• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)

• Betriebliche Altersvorsorge

Das Bayerische Staatsministerium der Justiz liegt verkehrsgünstig nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Ausschreibende Behörde:

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Beschäftigungsort:

München

Teilzeitfähigkeit:

Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle. Sie kann gegebenenfalls auch mit entsprechenden Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung:

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Bei entsprechender Leistung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.

Ansprechpartnerin:

Frau Jacobs, Tel. 089 5597-2551

Erbetene Bewerbungsunterlagen:

Vollständige Bewerbungs­unterlagen (insbesondere Bewerbungs­schreiben, Lebens­lauf, Zeug­nisse, Nachweise über die bisherige berufliche Tätig­keit und Arbeitszeugnisse)

Adresse für Bewerbungen:

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

– Referat A 5 –

80097 München

E-Mail an: REGISTRATUR-A@stmj.bayern.de

Weitere ergänzende Angaben:

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:

ab sofort

Bewerbungsschluss:

19. Januar 2024