Assistenz Stabsstelle Recht / Gremien (m/w/d)

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<h1>Assistenz für die Stabsstelle Recht und Gremien (m/w/d)</h1>
<p><strong>Unternehmen:</strong> SAGA Unternehmensgruppe</p>
<p><strong>Standort:</strong> SAGA Zentrale Barmbek, Hamburg</p>
<p><strong>Anstellungsart:</strong> Vollzeit, unbefristet</p>

<p>Die SAGA Unternehmensgruppe steht für wirtschaftlichen Erfolg, soziale Verantwortung und Klimagerechtigkeit. Mit der Vermietung von rund 140.000 Wohnungen und 1.400 Gewerbeobjekten tragen wir maßgeblich zur Stadtentwicklung und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg bei. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie, die sowohl die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit stärkt als auch den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren und den Klimaschutz fördert. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie balanciert die Zielkonflikte zwischen ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Zielen aus und sichert unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.</p>

<p>Zur Verstärkung unserer Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.</p>

<h2>Rechtsgebiete, Tätigkeitsschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen an die Stabsstellenleitung</li>
<li>Unterstützung der Rechtsreferenten bei ihren Aufgaben</li>
<li>Bearbeitung gerichtlicher Korrespondenzen</li>
<li>Selbstständige Bürokoordination für die Stabsstellenleitung</li>
<li>Organisation und Koordination von internen und externen Terminen</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Listen und Berichten sowie bei operativen Projekten</li>
<li>Erfassung von Aufträgen und Rechnungen in DV-Systemen</li>
<li>Abwicklung des Schriftverkehrs</li>
<li>Koordination administrativer Aufgaben wie Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Zeitnachweise, Reisekostenabrechnung und Materialbestellung</li>
<li>Weitere vergleichbare Tätigkeiten</li>
</ul>

<h2>Anstellungsform, Berufserfahrung, Abschluss, Einsatzort, Führungsverantwortung, Examen, Fachanwaltsausbildung</h2>
<ul>
<li><strong>Anstellungsform:</strong> Vollzeit, unbefristet</li>
<li><strong>Berufserfahrung:</strong> Erfahrung in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren sowie im Umgang mit terminlich sensiblen Schriftstücken</li>
<li><strong>Abschluss:</strong> Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (wünschenswert)</li>
<li><strong>Einsatzort:</strong> Hamburg</li>
<li><strong>Führungsverantwortung:</strong> Keine</li>
<li><strong>Examen:</strong> Nicht erforderlich</li>
<li><strong>Fachanwaltsausbildung:</strong> Nicht erforderlich</li>
</ul>

<h2>Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen</h2>
<ul>
<li>Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse</li>
<li>Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten</li>
<li>Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit</li>
<li>Gutes Zahlenverständnis und Organisationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit und Kreativität</li>
<li>SAP-Kenntnisse sind von Vorteil</li>
</ul>

<h2>Ihre Zukunft bei uns</h2>
<p>Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine 37-Stunden-Woche und eine faire tarifliche Vergütung. Sie profitieren von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zudem erhalten Sie ein vergünstigtes Deutschlandticket und arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung. Unsere umfangreichen Sozialleistungen umfassen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Regelmäßige Firmenevents und spannende Karriereperspektiven in einem engagierten Unternehmen im Klimaschutz runden unser Angebot ab. Wir sind ein sicherer Arbeitgeber mit einem erfahrenen Team und setzen uns für Vielfalt ein.</p>

<p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite <a href="http://www.karriere.saga.hamburg">www.karriere.saga.hamburg</a>.</p>

<h3>Ihre Ansprechperson</h3>
<p>SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg<br>Personalabteilung<br>Carl-Christoph Ramm<br>Tel. 040 42666 4112</p>